Giáo trình điện tử
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
trong nghiên cứu khoa học

MỤC LỤC

Phần 5. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học

Các công cụ tự động của trình soạn thảo

Mở đầu

Soạn thảo văn bản bằng máy tính là công việc khá đơn giản khi chỉ nhìn bề ngoài. Thế nhưng, không phải ai cũng biết khai thác thật hiệu quả các tính năng của công cụ này nhằm giúp công việc soạn thảo được nhẹ nhàng, bài bản và cho ra một sản phẩm thật tốt.

Giáo trình này không có mục đích đề cập sâu về kĩ thuật sử dụng phần mềm xử lí văn bản. Ở đây, chúng tôi chỉ giới thiệu sơ lược những công cụ tự động căn bản nhất giúp soạn thảo tài liệu khoa học một cách thuận tiện, giảm bớt nhiều thời gian và sai sót so với việc thực hiện mọi thao tác một cách thủ công.

Điều quan trọng nhất trước khi bắt tay vào soạn thảo một tài liệu (như luận văn khoa học) là phải có sẵn một dàn ý và các ý tưởng để phát triển. Và để quá trình soạn thảo được tốt, người viết phải biết sử dụng trình soạn thảo văn bản ở mức cơ bản, nắm vững các quy tắc nhập liệu và quy tắc trình bày tài liệu.

Khi dữ liệu thô đã sẵn sàng, có hai phương pháp tuỳ người soạn thảo lựa chọn:

• nhập toàn bộ dữ liệu thô trước, sau đó chọn các định dạng phù hợp cho từng phần trong văn bản;
• thiết lập các định dạng cần có trước theo dàn ý, sau đó nhập từng phần dữ liệu thô vào những phần tương ứng.