Giáo trình điện tử
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
trong nghiên cứu khoa học

MỤC LỤC

Phần 5. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học

Các công cụ tự động của trình soạn thảo

Định dạng phần

Trong luận văn khoa học, có thể có những bảng hoặc hình khổ rộng, chiều ngang lớn hơn chiều dọc, không thể trình bày bình thường theo chiều dọc khổ giấy. Trong trường hợp đó, cần trình bày các thành phần này theo chiều ngang. Để đảm bảo tính thống nhất trong trình bày tài liệu, các trang này có một số điều chỉnh so với các quy định chung. Trong trình xử lí văn bản Microsoft Word, các trang này có thể được thiết lập một cách đặc biệt để có thể trình bày liên tục với các thành phần khác mà vẫn đảm bảo các yêu cầu về kĩ thuật. Đó chính là chức năng chia phần văn bản (Section).

Khi chia một phần nào đó của văn bản thành một Section, phần đó có thể được thiết lập định dạng riêng biệt mà không ảnh hưởng đến các phần khác nằm ngoài Section này.

Trường hợp cụ thể ở đây là cần chia phần cho một trang có các yếu tố trình bày theo chiều ngang khổ giấy. Việc này bao gồm hai bước:

• chia phần: định nghĩa điểm đầu và điểm cuối của phần cần thiết lập định dạng riêng (nằm ngang), và máy tính sẽ hiểu giữa điểm đầu và điểm cuối đó là một Section;
• thiết lập định dạng cụ thể cho phần đã định nghĩa.
  

Các thao tác chia phần cho trang cần định dạng nằm ngang (trong một văn bản trình bày theo chiều dọc) như sau:

• đặt con trỏ ở đầu đoạn văn bản (paragraph) cần bắt đầu cho trang nằm ngang;
• vào trình đơn Insert. Break;
• trong mục Section break types, chọn Next page (chia phần văn bản theo kiểu từ điểm bắt đầu của phần sẽ nằm trong một trang mới);
• nhấn nút OK (thao tác này kết thúc việc định nghĩa điểm bắt đầu của phần);
• đặt con trỏ ở đầu đoạn văn bản bắt đầu cho trang nằm dọc liền sau trang nằm ngang;
• tiếp tục vào trình đơn Insert. Break;
• tiếp tục chọn mục Section break types. Next page;
• nhấn nút OK (thao tác này kết thúc việc định nghĩa điểm bắt đầu của phần mới, tức kết thúc phần liền trước cần trình bày theo phương ngang);

Sau khi đã chia phần xong, các thao tác thiết lập định dạng cho phần đã định nghĩa được thực hiện như sau:

• đặt con trỏ vào một vị trí bất kì trên trang cần trình bày nằm ngang (giữa hai điểm chia phần đã thực hiện như trên);
• vào trình đơn File. Page setup;
• trong thẻ Margins, sửa lại các thông số định dạng lề giấy theo đúng yêu cầu của trang trình bày theo chiều ngang: Top = lề trên (3,5 cm), Bottom = lề dưới (2 cm), Left = lề trái (3 cm), Right = lề phải (3,5 cm);
• trong ô Orientation, chọn Landscape (chiều ngang);
• trong ô Apply to, chọn This section (chỉ riêng phần này);
• các thông số khác nên giữ nguyên như đã thiết lập ban đầu cho trang in;
• xong nhấn nút OK.