Giáo
trình điện tử
|
MỤC LỤC |
Meresci > Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học > Các công cụ tự động của trình soạn thảo > Định dạng đầu và chân trang | |||||
Giới
thiệu giáo
trình Tác giả Kiểm tra đầu vào Phần 1. Các bước triển khai một đề tài nghiên cứu khoa học Phần 2. Phương pháp tìm kiếm tài liệu tham khảo khoa học Phần 3. Khai thác thông tin từ tài liệu khoa học Phần 4. Phương pháp viết tài liệu khoa học Phần 5. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học Kiểm tra đầu ra Phản hồi kết quả Thư mục |
Phần 5. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học
Các công cụ tự động của trình soạn thảoĐịnh dạng đầu và chân trangTrong một tài liệu khoa học, trình bày đầu trang và chân trang cũng là một cách thể hiện tính chuyên nghiệp của người soạn thảo. Thông tin trong đầu trang và chân trang là những công cụ giúp người đọc định vị tốt trong quá trình đọc, nhất là đối với những tài liệu dài. Các thông tin này cũng có hiệu quả gây ấn tượng vì thường xuyên xuất hiện trong các trang được đọc. Có nhiều lựa chọn khác nhau trong cách trình bày đầu trang và chân trang, nhưng những điều cần tránh là:
Đối với một luận văn khoa học, trong phần "Kĩ thuật trình bày các thành phần trong văn bản" đã có đề nghị chi tiết về cách trình bày đầu và chân trang. Nhìn chung, một tài liệu khoa học có ba phần cần định dạng đầu và chân trang khác nhau:
Với các thông số kĩ thuật như trên, việc trình bày đầu trang và chân trang phải trải qua nhiều bước khác nhau (hướng dẫn cho phần mềm Microsoft Word XP bản tiếng Anh chạy dưới hệ điều hành Windows XP). Chia phần: cho con trỏ lần lượt đứng ở điểm bắt đầu các phần khai tập và bài chính, dùng chức năng chia phần (Insert. Break > Section break types. Next page) để chia bài viết thành ba phần (Section 1, Section 2 và Section 3). Lập các thuộc tính trang khác nhau:
(kết quả thu được: trang bìa, cũng là trang đầu tiên và duy nhất của Section 1, có kiểu định dạng đầu và chân trang khác với các trang còn lại);
(kết quả thu được: mỗi thiết lập kiểu định dạng đầu trang và chân trang của các trang chẵn sẽ không áp dụng cho các trang lẻ và ngược lại);
(kết quả thu được: các thuộc tính áp dụng cho Section 2 cũng áp dụng cho Section 3). Trang đầu (bìa): toàn bộ đầu trang và chân trang để trống Định dạng đầu trang: vào trình đơn View. Header and Footer, bản văn sẽ được tô mờ, các khung soạn thảo đầu trang và chân trang xuất hiện với các chú thích vị trí trong từng trang, đồng thời có một thanh công cụ định dạng đầu và chân trang. Sau đó:
Định dạng chân trang: tiếp tục mở chế độ soạn thảo đầu trang và chân trang:
(kết quả: tất cả các trang khai tập được đánh số thứ tự bằng kiểu số La Mã, chữ thường, bắt đầu từ i);
(kết quả: tất cả các trang sau phần khai tập được đánh số thứ tự bằng kiểu số Arab, chữ thường, bắt đầu từ 1).
Lưu ý: nếu một số trang trong phần bài chính và phụ đính được áp dụng kĩ thuật chia phần để trình bày theo chiều ngang trước khi áp dụng cách đánh số chân trang như trên, tài liệu sẽ có nhiều hơn ba Section và có khả năng các số trang trong một số Section phía sau bị đánh sai thứ tự. Nếu có vấn đề này, trình tự giải quyết như sau:
(kết quả: toàn bộ các Section kể từ sau phần khai tập trở đi đều được đánh số liên tục với cùng một kiểu số Arab).
Sự cố kĩ thuật này thường không xảy ra nếu chia Section trong bài chính hoặc phụ đính sau khi đã áp dụng kĩ thuật định dạng đầu và chân trang như trên. |
Tác giả | @ Meresci - 2007 | Cập nhật: 15/07/2007 |