Người viết một tài liệu khoa học không thể viết theo bất cứ cách nào mình muốn, mà phải biết giới hạn trong phạm vi và tuân thủ các khoa học.
Có một số bước quan trọng cần trải qua để viết một tài liệu khoa học có tính thuyết phục cao, phù hợp với các quy ước và thông lệ khoa học.
Bước đầu tiên là : xác định rõ mục đích viết, chủ đề cần viết, thông điệp nền tảng cần truyền đi, đối tượng đọc, cách thức và nơi công bố.
Bước tiếp theo là : xếp đặt rõ ràng các ý tưởng cần trình bày trong bài viết cũng như kết luận cần hướng đến.
Bước tiếp theo là : bổ sung dần các nội dung quan trọng trong từng phần, kiểm tra tính liền mạch của các ý tưởng và các phần nội dung trong dàn ý.
Bước sau cùng là và : kiểm tra tính chính xác của bài viết, loại bỏ các ý thừa, bổ sung các ý còn thiếu, sửa lỗi chính tả và lỗi nhập liệu, hoàn tất việc trình bày các đề mục và các chương/phần trong bài viết.